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要做好具體的內(nèi)部審計(jì)實(shí)施工作,基本上繞不開(kāi)以下幾個(gè)方面:
第一,重要審計(jì)方法:注重多維度多層次的審計(jì)方法運(yùn)用,利用分析性復(fù)核程序總體上把握審計(jì)項(xiàng)目的大概方向,做好審計(jì)高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)和重要性水平測(cè)試;審計(jì)方法的選擇應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)靈活判斷選用,要善于詢問(wèn)取得有意義的審計(jì)線索,正面溝通無(wú)法取得突破時(shí),就需要考慮側(cè)面迂回戰(zhàn)術(shù),面對(duì)態(tài)度消極、言語(yǔ)強(qiáng)硬或敷衍的人交談時(shí),要事先想好問(wèn)那些,怎么問(wèn),達(dá)到什么目的,通盤(pán)考慮各種會(huì)出現(xiàn)的狀況,審計(jì)溝通時(shí)要不卑不亢,碰到拒不配合的要軟硬兼施,遵循對(duì)事不對(duì)人的處事態(tài)度,一切溝通方式最終都是以達(dá)到審計(jì)目的為主要。
第二,審計(jì)準(zhǔn)備上:要高度重視前期審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、方案的準(zhǔn)備工作,審計(jì)前期各種跟項(xiàng)目目標(biāo)有關(guān)的資料、數(shù)據(jù)要學(xué)會(huì)及時(shí)搜集、整理、分析和總結(jié),要注意數(shù)據(jù)、報(bào)表、資料提供的口徑問(wèn)題、前后邏輯勾稽關(guān)系,最好前期就針對(duì)審計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)好盡量全面的審計(jì)數(shù)據(jù)匯集和分析模型模版,設(shè)置好財(cái)務(wù)、審計(jì)等分析指標(biāo)、比率,從橫向、縱向角度立體分析審計(jì)數(shù)據(jù),尋找異常的線索和敏感的數(shù)據(jù),要認(rèn)真全面的做好審計(jì)底稿的扎實(shí)工作,審計(jì)證據(jù)、附件資料要收集齊全,審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要問(wèn)全面、問(wèn)透徹,口頭的證據(jù)不能替代書(shū)面證據(jù),收集的審計(jì)證據(jù)要跟將證明的審計(jì)觀點(diǎn)有很強(qiáng)的相關(guān)性、佐證性,要有很強(qiáng)的說(shuō)服力。
第三,審計(jì)思考深度:要學(xué)會(huì)從多維度多方面上拓展自己的審計(jì)思維方式,學(xué)會(huì)全面、發(fā)散思維看問(wèn)題,審計(jì)人員要秉持職業(yè)審慎和懷疑精神,去面對(duì)被審計(jì)單位和個(gè)人提供的信息、數(shù)據(jù)、資料等,只有這樣你才能學(xué)會(huì)從各種獲得的審計(jì)信息中怎么樣去偽存真,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),挖掘出其中的有用的審計(jì)線索;審計(jì)過(guò)程中如果一時(shí)出現(xiàn)死胡同,暫時(shí)無(wú)法取得審計(jì)進(jìn)展的時(shí)候,這時(shí)候一定不要心生急躁,要靜下心來(lái)想想,自己前面做的審計(jì)工作是否全面,該考慮的問(wèn)題和審計(jì)程序是否都執(zhí)行到位,如果這些回答是肯定的,那么就要想想或許問(wèn)題不是出在這里,而是很可能出現(xiàn)在別的方面,這時(shí)就要靈活腦筋,換個(gè)角度和方向考慮項(xiàng)目接下來(lái)怎么做的問(wèn)題,同時(shí)一個(gè)人的思維有限,在有必要的時(shí)候,多尋求經(jīng)驗(yàn)豐富的前輩或同行業(yè)專(zhuān)家的指導(dǎo)意見(jiàn)。
第四,審計(jì)工作態(tài)度上:要學(xué)會(huì)虛心接受領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)意見(jiàn),及時(shí)反思自己工作中做的不到位或不足的地方,摒棄遇到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)自己就忙著解釋尋找外因撇清自己責(zé)任的不好習(xí)慣,要知道公司和領(lǐng)導(dǎo)都看工作結(jié)果,至于工作過(guò)程怎么樣有什么困難因素導(dǎo)致的失誤,沒(méi)有人會(huì)聽(tīng)你解釋;要注意每次犯過(guò)的錯(cuò)誤和失誤,及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和銘記于心,不要下次再犯,總之要多學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)做的好的方面,經(jīng)常對(duì)照自己的弱點(diǎn)和劣勢(shì)去思考總結(jié),高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,時(shí)間久了,自己愛(ài)犯的錯(cuò)誤和失誤就會(huì)慢慢減少,聽(tīng)到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)的次數(shù)少了,贊揚(yáng)的次數(shù)多了的時(shí)候,也就是自己能力在提高的好現(xiàn)象。
第五,審計(jì)知識(shí)上:要重視審計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和相關(guān)學(xué)科的知識(shí)學(xué)習(xí)和積累,每天堅(jiān)持學(xué)習(xí)和研究審計(jì)業(yè)務(wù),以提高審計(jì)專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)為目標(biāo),重視財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的回顧和研究,夯實(shí)并全面掌握財(cái)務(wù)知識(shí)和會(huì)計(jì)處理技能,學(xué)會(huì)了做帳你才能跟好的查人家的帳;同時(shí)要不斷學(xué)習(xí)和捕捉國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的審計(jì)思想、方式、思維、技巧、方法等,不斷鞏固和提高自己的審計(jì)水平。
第六,審計(jì)業(yè)務(wù)上:要深入集團(tuán)及下屬各產(chǎn)業(yè)公司基層去,經(jīng)常性的了解各產(chǎn)業(yè)各公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從制度層面、執(zhí)行層面、操作層面全方位深入了解公司采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、行政、人事、財(cái)務(wù)、后勤等各環(huán)節(jié)的具體業(yè)務(wù)流程、操作程序、制度政策,審計(jì)只有深入了解了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),開(kāi)展審計(jì)項(xiàng)目才會(huì)得心應(yīng)手,快速適應(yīng)審計(jì)工作,穩(wěn)準(zhǔn)狠的實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作目標(biāo)。
第七,審計(jì)報(bào)告上:要全面考慮報(bào)告受閱對(duì)象的閱讀習(xí)慣和可接受方式,撰寫(xiě)報(bào)告要層次分明、條理清晰、結(jié)構(gòu)規(guī)范、重點(diǎn)突出、詳略得當(dāng);敘述語(yǔ)言要用通俗易懂的專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言描述,注意措辭的中性態(tài)度;描述審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)事實(shí)時(shí),要把問(wèn)題前因后果、來(lái)龍去脈敘說(shuō)清楚,為后面的審計(jì)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估做好充實(shí)鋪墊,審計(jì)分析要一一對(duì)應(yīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行全面、深入的剖析,把問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)講透,關(guān)鍵問(wèn)題一定要分析出來(lái)。審計(jì)報(bào)告撰寫(xiě)時(shí),要舍得摒棄跟審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)觀點(diǎn)無(wú)關(guān)的東西,引用財(cái)經(jīng)法規(guī)、稅務(wù)政策、會(huì)計(jì)理論、審計(jì)依據(jù)時(shí),不是越多越好,而是要遵循恰當(dāng)、相關(guān)的引用原則;行文論述審計(jì)觀點(diǎn)時(shí),要注意前后邏輯推理關(guān)系,審計(jì)證據(jù)對(duì)應(yīng)得出的審計(jì)結(jié)論要經(jīng)得起推敲,一般來(lái)說(shuō),審計(jì)報(bào)告中擺事實(shí)、講證據(jù)、得結(jié)論要合乎邏輯,推理分析過(guò)程要嚴(yán)謹(jǐn),合乎規(guī)范,要有說(shuō)服力,經(jīng)得起自己、同事、領(lǐng)導(dǎo)、高層及其他報(bào)告受閱對(duì)象的質(zhì)疑、推敲,否則報(bào)告出來(lái)難以自圓其說(shuō),漏洞百出,影響了審計(jì)權(quán)威性、專(zhuān)業(yè)性、獨(dú)立性。
第八,審計(jì)視角上:要學(xué)會(huì)駕馭全局,通盤(pán)考慮審計(jì)工作開(kāi)展?fàn)砍陡鞣揭蛩兀瑢徲?jì)報(bào)告要考慮多方受閱對(duì)象的期待程度,重視高層、關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)、兼顧單位,報(bào)告撰寫(xiě)后一定要經(jīng)過(guò)多次修改完善,以期達(dá)到高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告水平,減少各方不利于審計(jì)的反彈情況的發(fā)生;審計(jì)觀點(diǎn)要采取委婉、中性的立場(chǎng),注意措辭不要過(guò)于嚴(yán)厲激烈,審計(jì)評(píng)價(jià)不要輕易給人定性下結(jié)論,避免由此產(chǎn)生審計(jì)沖突;審計(jì)報(bào)告行文只是把事實(shí)反映和擺出來(lái),審計(jì)只負(fù)責(zé)評(píng)估審計(jì)發(fā)現(xiàn)事實(shí)會(huì)導(dǎo)致什么樣的風(fēng)險(xiǎn)和影響,給公司高層這些報(bào)告受閱對(duì)象提供決策依據(jù),至于怎么定性怎么處理讓領(lǐng)導(dǎo)做決定。
總而言之,審計(jì)工作不僅僅是專(zhuān)業(yè)能力事情,它還會(huì)牽扯到公司人事斗爭(zhēng)、審計(jì)心理等非專(zhuān)業(yè)因素,所以審計(jì)項(xiàng)目要想很好的完成,就必須充分調(diào)動(dòng)自己的審計(jì)智商、審計(jì)情商,游走于公司各層面的人和事,平衡各方利益關(guān)切和博弈心理,做扎實(shí)審計(jì)項(xiàng)目基礎(chǔ)工作,收據(jù)審計(jì)證據(jù)要完整充分,審計(jì)分析總結(jié)要透徹全面,學(xué)習(xí)諸葛亮思維方式,盡可能的考慮一切都該考慮的因素,把審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,還要注意工作不要拖延懶散,工作要做到領(lǐng)導(dǎo)前面,想領(lǐng)導(dǎo)還未想,做領(lǐng)導(dǎo)還未做,自己做錯(cuò)或失誤了,不要找借口,更不好把責(zé)任推到同事身上。只有這樣,審計(jì)工作的質(zhì)量、水平肯定會(huì)有很大的提高,審計(jì)人員和審計(jì)部門(mén)地位才能得以鞏固,并獲得公司各層面的認(rèn)可和肯定,反過(guò)來(lái),也就促進(jìn)了審計(jì)部門(mén)的權(quán)威性、獨(dú)立性、專(zhuān)業(yè)性。